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我市公證便民服務跑出加速度

文章來源:義烏企夢企業管理咨詢「費用低」人氣:118發表時間:2019-08-16 10:45:14

“現在真的太方便了,來一趟公證處,不僅辦公證無需提交任何證明,還能一并代辦房屋過戶手續,公證書、不動產權證書直接郵寄到家,大大方便了老百姓辦事?!比涨?,祖籍在義烏的杭州市民樓先生親身體驗了義烏市公證處“無證明”辦公證以及“公證+代辦不動產登記”延伸服務,對公證處便民創新工作連連稱贊。

  實現“無證明”出證

  據悉,樓先生家中有兄弟兩人,父母在義烏參加集聚建設取得兩套房子,家里早早已經商量好兩個兒子一人分得一套。然而,樓先生在杭州工作生活,弟弟又遠在北京成家立業,一家人要湊齊辦公證、辦理房屋過戶手續、領取不動產權證書,還要跑各部門開證明等等,這一個個手續要耗費大量時間,讓一家人感到繁瑣、頭疼,因此這事就一拖再拖,遲遲未排上日程。

  今年“五一”節前,樓先生電話咨詢了義烏市公證處,想趁一家人“五一”回家過節的機會,預約好時間,節前請個假提早回來辦理公證。公證員了解樓先生的情況后,告訴他,義烏公證處“五一”假期有公證員值班,可以約在假期辦理公證;義烏市公證處已實現“無證明”出證,即不需要當事人跑腿開具各種證明材料,需要的證明材料由公證處通過數據共享查詢、部門核驗、公證處調查核實等方式收集;義烏公證處創新開展“公證+代辦不動產登記”延伸服務舉措,并且提供公證書和不動產權證書的郵寄服務。樓先生只需預約好時間,跑公證處一趟完成相關手續,辦理好公證,即可一并申請免費的公證代辦不動產登記延伸服務。

  公證員得知樓先生在杭州,又告知他可通過微信將相關辦證材料(身份證、結婚證、戶口簿、不動產權證)先拍照傳給公證員,并填寫一份家庭成員信息采集表。

  5月2日下午2點,樓先生一家根據預約時間來到義烏市公證處,公證員根據樓先生提供的辦證材料提前做好了辦證前期準備,包括收集材料、文書起草、通過政務數據共享平臺查詢戶口信息、婚姻信息、房屋信息等,并根據信息采集表進行家庭成員調查核實。之后,樓先生一家很快在相關文書上簽字確認,并申請了代辦不動產登記的延伸服務以及公證書、不動產權證書的郵寄服務。

  “沒想到自己老家辦事這么方便,真的感覺很貼心?!睒窍壬硎?,辦公證不僅不用開證明,還有免費代辦不動產登記的服務,只要到公證處簽一次字,公證書、新的不動產權證書就能郵寄到家,義烏政府部門的服務水平、辦事效率真的是越來越高了。

  代辦不動產登記服務

  據悉,從去年7月開始,義烏市公證處扎實推進公證行業減證便民工作,實行公證事項材料清單制、“無證明”出證,切實減輕群眾辦事負擔。通過完善不動產登記中心與公證處的接口開發、數據共享機制,實現公證處代辦不動產登記、“互聯網+政務服務”,讓數據多跑路、群眾少跑腿,切實提高了群眾的滿意度和獲得感。

  “原先,當事人在公證處辦好涉房產權變更相關公證后,還需到公證處領取紙制公證書,原產權人、新產權人拿著紙制公證書和原不動產權證,共同到不動產登記中心辦理產權過戶手續,再由新產權人到不動產登記中心領取新的不動產權證書,當事人得跑公證處2趟、跑不動產登記中心至少2趟,要跑2個部門,才可完成房屋過戶手續?!惫C員說。

  但現在不同了,公證處實施代辦不動產登記業務以后,當事人辦理好涉房產權變更相關公證后,不動產登記中心需要的房屋過戶手續會由公證處代辦工作人員完成。公證員直接將原不動產權證交付給代辦人員,代辦人員登錄公證代辦“不動產登記模塊平臺”,核查電子公證書、原產權人信息、新產權人信息、不動產信息與郵寄地址。通過代辦平臺與公證系統的數據對接,一鍵導入代辦所需的身份材料、權屬材料、轉移材料(含電子公證書),按照要求填寫上傳相關申請表后,將此條業務以電子數據形式移交至不動產登記中心,完成“預受理”。不動產登記中心工作人員接受此業務數據后,后臺進行“正式受理”流程審核。在代辦平臺收到“正式受理”審核通過信息后,公證處工作人員會將公證書郵寄至當事人指定地址,不動產登記中心也會將制作完成的不動產權證書郵寄至數據推送中的地址。當事人只需跑公證處一趟辦理好公證,即可一并等待新的不動產權證書郵寄到家,多個事項、部門間協作聯辦,實現“最多跑一次”。

  據了解,市公證處自去年7月開展“無證明”公證改革以來,至今共減少開具證明6000余份,為3000余名辦事群眾提供便利。自今年5月開展公證代辦不動產登記延伸服務以來,已代辦260件,至少減少當事人跑腿780次。(王佳麗)

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